MESIN-MESIN KANTOR

MESIN-MESIN KANTOR

Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik, elektrik, dan mekanik.
1. Pengertian Mesin Kantor
     Ayo, cermati gambar berikut!

Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Mesin-mesin kantor adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik, dan magnetik.

2. Aturan Penggunaan Mesin Kantor

    Perihal pemakaian mesin kantor dalam suatu proses pekerjaan baik itu di dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental, baik untuk pekerjaan-pekerjaan industrian maupun yang bersifat teknis catat-mencatat harus dilaksanakan dengan baik.

Aturan pemaikaian adalah sebagai berikut.

a. Pekerja kantor yang ingin memakai mesin-mesin kantor harus benar-benar bisa mengoprasikannya dengan baik.

b. Saat memakai peralatan kantor tersebut harus hati-hati supaya tidak rusak.

c. Dalam mengoprasikan mesin kantor harus sesuai intruksi penggunaan mesin yang baik dan benar.

Aturan lainnya dalan hal penggunaan mesin-mesin kantor dalam suatu perusahaan atau instansi hanya dapat di benarkan terhadap jenis pekerjaan yang mempunyai ciri-ciri berikut ini.

a. Akan terlalu terlambat apabila dikerjakan dengan tangan.

b. Harus ada formalitas misalnya surat-surat dinas yang harus diketik.

c. Sifat pekerjan terlalu berat bagi tenaga manusia.

d. Memerlukan ketelitian yang sempurna sehingga jika dikerjakan dengan otak manusia bisa terjadi kesalahan.

e. Harus dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak dan dalam bentuk serta ukuran yang sama.

3. Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Mesin-Mesin Kantor

Pada dasarnya terdapat beberapa keuntungan dan kerugian ketika menggunakan mesin-mesin kantor. Keuntungan menggunakan mesin-mesin kantor, antara lain sebagai berikut. 

a. Menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.

b. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.

c. Menghemat biaya, bial dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan.

d. Menghemat tenaga dan waktu.

e. Menguragi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan tangan.

f. Mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan.

g. Memudahkan pengawasan suatu pekerjaan.

h. Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan.

Sedangkan kerugian menggunakan mesin-mesin kantor, yaitu sebagai berikut.

a. Mesin-mesin kantor tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.

b. Sulit mendapatkan operator mesin kantor yang mahir dan perlu adanya biaya untuk melatih.

c. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.